لقد أصبح التأكد من أن عملية الإعداد فعالة أمرًا بالغ الأهمية في صناعة اليوم ، والتي تعتمد بشكل أساسي على المرشحين. ولهذا السبب ، تسعى الشركات جاهدة للذهاب إلى أبعد من ذلك لضمان أنها تجذب أفضل الموظفين وتبسيط إجراءات الإعداد.
بمجرد اكتمال عملية الإعداد ، فأنت تريد التأكد من أن العاملين لديك لديهم فهم قوي لقيم الشركة وفهم قوي لبيئة العمل.
ما هي أتمتة الإعداد؟
تمكّن طريقة تقنية تسمى أتمتة الإعداد المتخصصين في الموارد البشرية في المؤسسة من أتمتة مهام الإعداد المختلفة. يمكن أن تتراوح هذه المهام بين الاحتفاظ بالسجلات وجدولة العديد من التذكيرات والرد على الاستفسارات المتكررة في بداية عملية التوظيف.
يعمل هذا الإجراء بشكل جيد لضمان تجربة منظمة لكل من قسم الموارد البشرية والعاملين المحتملين. يمكن إكمال كل خطوة من خطوات عملية الإعداد تقريبًا من قبل جهة التوظيف دون أي عمل بشري من جانبهم. هذا هو المعروف باسم التشغيل الآلي على متن الطائرة. الجزء الجميل هو أن النظام يحتاج إلى الإعداد مرة واحدة فقط ، ويمكنه التعامل مع إجراءات الإعداد المختلفة حتى يتم إجراء أي تغييرات.
بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر تجربة رائعة للموظفين الجدد الذين يدخلون شركتك مع توفير وقت قسم الموارد البشرية أيضًا. لقد أصبحوا أكثر تقديراً لعملك نتيجة لهذه التأثيرات الجيدة.
تمكنك الأتمتة أيضًا من تزويد الموظفين الجدد بتجربة مخصصة ومساعدتهم في مجموعة من الأسئلة أو المشكلات غير المتوقعة.
أنواع الإعداد
يجب على المرء أن يفهم كل جزء من عملية الإعداد لتحقيق أكثر إجراءات الإعداد فعالية. ولهذا ، يلزم فهم شامل لأنواع الإعداد المختلفة. يتم سرد عمليات الإعداد الخمس الأكثر شيوعًا التي تستخدمها الشركات الحديثة أدناه.
- العملاء على متن الطائرة
- الموظف على متن الطائرة
- التاجر على متن الطائرة
- تهيئة البائع
- تأهيل الشريك
مراحل مهمة على متن الطائرة
لقد أصبح التأكد من أن عملية الإعداد فعالة أمرًا بالغ الأهمية في صناعة اليوم ، والتي تعتمد بشكل أساسي على المرشحين. ولهذا السبب ، تسعى الشركات جاهدة للذهاب إلى أبعد من ذلك لضمان أنها تجذب أفضل الموظفين وتبسيط إجراءات الإعداد.
بمجرد اكتمال عملية الإعداد ، فأنت تريد التأكد من أن العاملين لديك لديهم فهم قوي لقيم الشركة وفهم قوي لبيئة العمل.
نتيجة لذلك ، يتم فصل عملية الإعداد إلى أربعة مصطلحات أساسية. فيما يلي شرح سريع لمصطلحات الإعداد.
Pre-onboarding
تبدأ مرحلة الإعداد المسبق لعملية التأهيل بمجرد قبول المرشح لعرض التوظيف الخاص بك. حتى يوم الانضمام ، تستمر هذه المرحلة.
يمكن أن يعني أدنى سوء فهم أو نقص في المعرفة الفرق بين الموظف المقتنع والموهبة المفقودة ، مما يجعل هذا مكونًا أساسيًا في الإعداد لكل من الفرد وشركتك.
سيتولى الموظف المحتمل التعامل مع الأوراق اللازمة للانضمام إلى عملك في هذا الوقت. يجب أن يكون لديهم متسع من الوقت لمواصلة العمل لدى صاحب العمل السابق.
مرحلة الترحيب
هذه هي الخطوة الثانية الأكثر أهمية في إجراءات التأهيل ، والتي تبدأ في اليوم الذي ينضم فيه الموظف. باستخدام هذه العبارة ، يمكنك التأكد من أن الموظفين الجدد سيكون لديهم توجه ممتع ويشعرون وكأنهم في المنزل مع عملك.
لا يمكنهم حاليًا معرفة أي شخص داخل شركتك لأنهم موظفون جدد. بالإضافة إلى ذلك ، فهم غير متأكدين من الفريق الذي سيعملون معه أثناء العمل. يجب أن تزودهم بفهم شامل لعملك قبل أن يبدأوا العمل هناك.
تمرين
حان الوقت الآن لتزويد الموظفين الجدد بتدريب خاص بالمنصب. حتى في حين أن أصحاب العمل يفضلون توظيف الأشخاص ذوي الخبرة ، فإن أصحاب العمل الأكثر حداثة منفتحون بشكل متزايد للعمل مع الخريجين الجدد.
يتطلب العمل في مؤسسة جديدة بعض التدريب المحدد ، بغض النظر عن الخبرة السابقة. سيصبحون عاملين كاملين بعد الانتهاء من هذه الدورة.
يجب أن يتأكد العمل من أن الموظفين الجدد على دراية بمسؤولياتهم خلال هذه المرحلة. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أنه إذا كان البرنامج التدريبي يتطلب الكثير من موظفيك ، فقد ينتهي به الأمر إلى إلحاق ضرر أكبر من نفعه.
الانتقال إلى الدور الجديد
حان الوقت لتيسيرهم في مناصبهم الجديدة بمجرد انتهاء التدريب. يجب أن يساعدهم قائد الفريق في هذه المرحلة في تخيل ما يجب أن يستلزمه النجاح في مناصبهم. لكي يعرف الموظفون الجدد ما هو متوقع منهم بالضبط ، يجب عليهم أيضًا وضع معايير واضحة للإنتاجية والجودة.
يجب على الشركة أيضًا إجراء تقييم شامل للأداء بعد شهر أو شهرين لإظهار الموظفين الجدد حيث يمكنهم التحسن.
المنشور كل ما تحتاج لمعرفته حول الإعداد الآلي ظهر لأول مرة .
لتكنولوجيا المعلومات ، تكنولوجيا إدارة تكنولوجيا المعلومات ، تكنولوجيا التعليم ، صور التكنولوجيا ، خصائص تكنولوجيا التعليم ، مركز تكنولوجيا المعلومات ، قطاع تكنولوجيا المعلومات والأخبار التقنية اليومية ، يرجى متابعة مدونتنا.
إرسال تعليق